Inventaire et marquage : prouver ce que l’on possède
Après un vol, un incendie ou une inondation, l’assureur demande la liste de ce qui a disparu, avec les preuves. Reconstituer de mémoire le contenu d’une maison est presque impossible, et un objet retrouvé par la police ne vous sera rendu que si vous pouvez l’identifier. Deux heures suffisent pour constituer un inventaire photographié et marquer les objets les plus exposés. Voici la méthode.
- L’inventaire
- Photos et numéros de série
- Marquage
1Pourquoi faire un inventaire ?
Un inventaire sert à trois choses : être indemnisé à la juste valeur, aider l’enquête en fournissant des descriptions et des numéros de série, et récupérer un objet retrouvé.
Les services de police et de gendarmerie saisissent chaque année quantité d’objets volés qu’ils ne peuvent restituer, faute de pouvoir en identifier le propriétaire. Un numéro de série noté ou une photo nette fait la différence.
2Faire son inventaire en deux heures
- Filmez chaque pièce lentement, placards et tiroirs ouverts, en commentant à voix haute. C’est la base, rapide et complète.
- Photographiez un par un les objets de valeur : vue d’ensemble, détails, signature, poinçon, défaut reconnaissable, avec une règle pour l’échelle.
- Relevez les numéros de série : téléviseur, ordinateur, téléphone (IMEI), appareil photo, vélo, outillage, montre.
- Rassemblez les preuves d’achat : factures, tickets, certificats d’authenticité, expertises, relevés bancaires.
- Dressez un tableau avec la désignation, la marque, le numéro de série, la date et le prix d’achat.
- Stockez le tout hors du logement : espace de stockage en ligne et copie chez un proche. Un inventaire rangé dans le bureau brûle avec lui.
- Mettez à jour une fois par an et après chaque achat important.
Pour la conservation des fichiers, voir la sauvegarde des données.
3Ce qu’il faut recenser en priorité
| Catégorie | Preuve utile | Particularité |
|---|---|---|
| Bijoux, montres | Photos, facture, certificat, poinçons | Sous-plafond d’assurance ; expertise conseillée au-delà de quelques milliers d’euros |
| Informatique, téléphonie, photo | Facture, numéro de série, IMEI | L’IMEI permet de bloquer un téléphone |
| Téléviseur, hi-fi, consoles | Facture, numéro de série | Vétusté rapide |
| Vélos et trottinettes | Facture, numéro de marquage, photo | Marquage obligatoire sur les vélos neufs |
| Outillage, matériel de jardin | Facture, numéro de série, gravure | Très volé dans les dépendances |
| Œuvres, antiquités, instruments | Photos détaillées, expertise, provenance | Valeur agréée possible |
| Vin, collections | Liste, factures, photos | Souvent plafonné ou exclu |
| Papiers | Copies numériques | Passeport, titres, contrats, diplômes |
4Marquer ses objets
Gravure
Au stylo graveur ou par un professionnel : un identifiant gravé sur le cadre, le châssis ou le dos de l’appareil. Visible et durable, mais il déprécie les objets d’art.
Marqueur ultraviolet
Invisible à l’œil nu, lisible sous lampe UV. Adapté aux objets que l’on ne veut pas abîmer ; il s’efface avec le temps et doit être renouvelé.
Marquage codé par microparticules
Une solution appliquée au pinceau, contenant un code unique enregistré dans une base. Utilisée pour les objets d’art et le matériel professionnel.
Traceur dissimulé
Pour les objets mobiles de valeur : vélo, bagage, étui d’instrument. Voir traceurs GPS et balises.
Que graver ? Un identifiant qui permet de vous retrouver sans exposer vos données : par exemple vos initiales suivies du code postal et d’un numéro, noté dans votre inventaire. Évitez le numéro de sécurité sociale.
Pour les vélos, le marquage est encadré par la loi : voir la protection du vélo électrique et du vélo et de la trottinette.
5Où garder les objets et les preuves ?
- Coffre-fort scellé pour les bijoux, les espèces et les papiers : il conditionne souvent la garantie au-delà d’un plafond. Voir le coffre-fort.
- Coffre en banque pour ce qui sert rarement.
- Pas dans la chambre : c’est la première pièce fouillée, avec la salle de bain. Les cachettes classiques sont connues.
- Discrétion : pas de photos de vos acquisitions sur les réseaux sociaux, pas d’emballages de matériel neuf sur le trottoir.
- Preuves : sur un stockage en ligne protégé par un mot de passe solide et la double authentification.
6Où en êtes-vous ?
Le point sur votre inventaire
Cochez ce qui est fait.
7Questions fréquentes
Comment prouver la valeur d’un objet sans facture ?
Par des photos datées, un certificat d’authenticité, une expertise, un relevé bancaire, la notice ou l’emballage, voire une attestation du vendeur. L’assureur apprécie l’ensemble des éléments.
Faut-il faire expertiser ses bijoux ?
C’est conseillé dès que leur valeur dépasse le sous-plafond du contrat ou quelques milliers d’euros. L’expertise permet une garantie en valeur agréée.
Où conserver son inventaire ?
Hors du logement : dans un espace de stockage en ligne sécurisé et en copie chez un proche ou dans un coffre en banque.
Le marquage fait-il baisser la prime d’assurance ?
Rarement de façon directe, mais il facilite la preuve et la restitution. Pour les vélos et certains véhicules, il peut conditionner la garantie.
À quelle fréquence mettre à jour l’inventaire ?
Une fois par an, et après chaque achat important, héritage ou déménagement.
À retenir
- Une vidéo de chaque pièce et des photos des objets de valeur.
- Numéros de série et factures, numérisés.
- Une copie hors du logement, sinon l’inventaire disparaît avec le reste.
- Gravure ou marquage invisible pour les objets exposés.